Работа с текстом
Как оформить текст книги в Word
Правильно отформатированный текст книги не только приятно читать, он позволяет избежать ошибок при загрузке файла на ЛитРес: Самиздат.
Разбираем по пунктам, как же правильно отформатировать текст вашей книги в текстовом редакторе Microsoft Word* (версия 2007 и выше).
Разбираем по пунктам, как же правильно отформатировать текст вашей книги в текстовом редакторе Microsoft Word* (версия 2007 и выше).
Для публикации книги с помощью платформы ЛитРес: Самиздат вам необходимо загрузить файл с текстом. Правильно подготовленный файл позволит избежать проблем, которые могут возникнуть при загрузке.
Мы принимаем файлы в форматах docx и fb2. При этом формат fb2 подходит для опытных верстальщиков, которые знают основы верстки в этом формате. Для всех остальных авторов (а их большинство), мы рекомендуем формат DOCX — его можно отформатировать так, что после загрузки и преобразования файла получится хорошая электронная книга с навигацией по главам, которую будет удобно и приятно читать.
Но перед тем, как загрузить файл на сайт, нужно его подготовить в соответствии с нашими рекомендациями. Давайте пошагово разберём, как это сделать.
Но перед тем, как загрузить файл на сайт, нужно его подготовить в соответствии с нашими рекомендациями. Давайте пошагово разберём, как это сделать.
Шаг 1. Открыть книгу
Откройте текстовый редактор Word, а затем текст своей книги. Если вы используете базовые настройки программы, то, скорее всего, текст будет выглядеть так:
Так как книга будет опубликована в электронном формате, то начертания и размер шрифта, абзацные отступы и межстрочные интервалы, размер полей и прочие атрибуты печатной книги форматировать НЕ НУЖНО!
Почему не pdf
Чем электронная книга отличается от печатной
Почему не pdf
Чем электронная книга отличается от печатной
Главная особенность электронной книги в том, что читать ее можно почти на любом устройстве, в любое время и в любом месте. На электронных устройствах для чтения текст книг отображается по-разному, и в этом их достоинство. Так, читатель сам может увеличить или уменьшить размер шрифта, выбрать фон и стиль текста — чтобы ему было комфортно читать.
А вот чтобы весь ваш текст полностью дошёл до читателя, заголовки не перепутались, а картинки никуда не уехали, нужно правильно отформатировать документ с книгой. Поэтому переходим к следующему шагу.
А вот чтобы весь ваш текст полностью дошёл до читателя, заголовки не перепутались, а картинки никуда не уехали, нужно правильно отформатировать документ с книгой. Поэтому переходим к следующему шагу.
Шаг 2. Очистить формат
Для начала очистите весь текст от лишних стилей. Даже если вы не вставляли в текст никаких цитат из других файлов, есть вероятность, что у вас мог сбиться стиль одного из абзацев, и в таком случае текст книги после загрузки может получиться неоднородным.
Чтобы форматировать стили, выделите весь текст через комбинацию клавиш Ctrl+A. Теперь обратитесь к панели стилей и выберите в выпадающем списке «Очистить формат».
Шаг 3. Отформатировать заголовки
Самая частая причина «ошибки при загрузке» — неверно отформатированные заголовки в файле. Заголовками в электронной книге могут быть главы (как с индивидуальными названиями, так и просто по номерам, например, «Глава 1») или названия отдельных произведений (рассказов, повестей, стихотворений в сборнике). Заголовки важно обозначить определенными стилями, чтобы правильно сформировалось оглавление электронной книги.
Чтобы отформатировать заголовок, найдите в тексте название или номер главы, выделите нужный фрагмент («Часть первая» в примере) и найдите «Панель стилей» в верхнем меню справа. Выберите «Заголовок 1», и текст сразу примет нужный вид.
Не выделяйте заголовки полужирным или курсивом, их начертание определяется программами/устройствами чтения.
Если ваша книга имеет более сложную «вложенность», например, как «Война и мир» (4 тома, 12 частей и несколько десятков глав), используйте стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для вложенных частей.
Чтобы увидеть, как формируется оглавление вашей книги, включите область навигации (Строка меню — Вид — Боковая панель — Переходы или перейдите на вкладку «Вид» в Главном меню и поставьте галочку в пункте «Область навигации».
ВАЖНО!
- Проверьте, чтобы после заголовков не было пустых строк. На следующей строке после заголовка обязательно должен быть какой-то текст.
- Проверьте, пустые строки не были размечены стилями заголовков. Это можно увидеть в области навигации:
ВАЖНО!
Если в заголовке присутствуют символы иностранного языка, например, «Построение web-сайта», чтобы заголовок правильно перевелся в формат электронной книги, необходимо сначала набрать заголовок в программе «Блокнот», затем скопировать текст заголовка целиком в файл MS Word, где вы работаете над книгой, и только после этого присвоить стиль заголовка нужного уровня
Если в заголовке присутствуют символы иностранного языка, например, «Построение web-сайта», чтобы заголовок правильно перевелся в формат электронной книги, необходимо сначала набрать заголовок в программе «Блокнот», затем скопировать текст заголовка целиком в файл MS Word, где вы работаете над книгой, и только после этого присвоить стиль заголовка нужного уровня
Шаг 4. Удалить лишнее
Проверьте, нет ли лишних колонтитулов, номеров страниц, остатков содержания. Если что-то осталось, обязательно удалите.
Шаг 5. Проверить иллюстрации
Проверьте, чтобы все картинки были вставлены ТОЛЬКО через последовательность действий Вставка — Из файла.
Не «перетягивайте» картинки из интернета или с рабочего стола — в этом случае вместо иллюстрации вы получите пустую рамку в тексте (в лучшем случае) или ошибку в файле.
Если у изображения есть подпись, то текст подписи необходимо вставлять на следующую строку за изображением, а после подписи оставлять 1 пустую строку. Подписи к изображениям можно также выделять курсивом, чтобы они отличались от основного текста книги.
Не «перетягивайте» картинки из интернета или с рабочего стола — в этом случае вместо иллюстрации вы получите пустую рамку в тексте (в лучшем случае) или ошибку в файле.
Если у изображения есть подпись, то текст подписи необходимо вставлять на следующую строку за изображением, а после подписи оставлять 1 пустую строку. Подписи к изображениям можно также выделять курсивом, чтобы они отличались от основного текста книги.
Также проверьте, чтобы у каждого изображения формат обтекания был «в тексте». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на иллюстрацию и найдите в свойствах изображения раздел «Размер и положение». Перейдите на вкладку «Обтекание текстом» и выберите вариант «в тексте».
Шаг 6. Выделить диалоги
Проверьте, чтобы диалоги в вашей книге не преобразовались в автоматические списки с маркерами. Это необходимо сделать вручную.
Ещё несколько важных моментов.
1
Сноски должны быть сделаны специальной функцией «Сноска», иначе во время загрузки сноски могут слететь. Для создания сноски поставьте курсор в конце того слова или фразы, которому хотите дать уточнение и выберите раздел «Ссылка» на панели управления. Там нажмите кнопку «Вставить сноску».
Когда вы напишете определение в появившейся внизу сноске, она закрепится за выбранным словом. И даже если оно изменит своё положение при изменении текста, сноска будет появляться на той странице, на которой находится слово.
Когда вы напишете определение в появившейся внизу сноске, она закрепится за выбранным словом. И даже если оно изменит своё положение при изменении текста, сноска будет появляться на той странице, на которой находится слово.
2
Схемы, таблицы, уравнения и формулы должны быть сделаны в виде иллюстраций и располагаться ровно в том месте, где вы рассчитываете увидеть их в электронной версии книги.
3
Если вы хотите выделить большой фрагмент текста или у вас в тексте есть отдельное стихотворение, то сделайте дополнительную пустую строку до и после этого фрагмента.
4
Не меняйте межстрочный интервал и интервал между абзацами.
5
Выделяйте ключевые слова жирным шрифтом и курсивом, но не применяйте разрядку и подчёркивание.
Была ли данная статья полезна для Вас?
Читайте также: