Как самому сверстать книгу в Word

Вы написали книгу — что делать дальше? Конечно, публиковать! Можно издать её в электронном виде, а можно самостоятельно подготовить файл с текстом к печати и отдать в типографию.

Рассказываем, как сверстать книгу в ворде для печати, и показываем весь процесс на примерах и скриншотах: от выбора шрифта и оформления титульного листа до нумерации страниц и финальной проверки документа.

Представьте, что вы закончили печатать в ворде текст книги, проверили его на ошибки самостоятельно или поручили корректору и получили примерно такой итоговый документ:

Хочется скорее выдохнуть и отправить файл в типографию, но, к сожалению, не всё так просто, и его придётся ещё дорабатывать — в таком виде распечатанная книга будет выглядеть неаккуратно и нечитабельно. Нужно сверстать книгу: унифицировать шрифты, выровнять абзацы, подобрать расстояние между строчками, проставить номера страниц, оформить титульный лист. 

На первый взгляд, работы много, но есть и хорошая новость — в ворде это несложно сделать самостоятельно. Всего за несколько шагов файл с разными шрифтами и неровными абзацами превратится в аккуратную книгу, которую приятно и удобно читать. Покажем и расскажем на примере, как сверстать книгу в ворде.

Будем работать в версии Microsoft Word 2021, но в других версиях функционал аналогичен, и сориентироваться будет достаточно просто.

Итак, приступаем. Ещё до начала непосредственной работы с файлом нужно его подготовить, то есть «обнулить» формат книги. Для этого выделяем весь текст и используем команду меню «Очистить всё форматирование». Это необходимо для того, чтобы убрать из документа все лишние стили, случайные цветовые выделения текста и идущие вразнобой шрифты.

Получится примерно так:

Всё готово для работы над текстом!

На первом шаге предлагаем поработать над красивым расположением текста на страницах. Разметка страницы оформляется на вкладке «Макет» в основном меню.

Вот какие разделы меню интересны на этом этапе.

Когда формат книги настроен, её разворот будет выглядеть примерно так:

Самая интересная и кропотливая часть работы — это оформление текста. Для этого понадобится привести исходник в порядок: заняться шрифтами, установить межстрочные интервалы, интервалы между абзацами и абзацные отступы, оформить заголовки.

Шрифты можно менять прямо на вкладке «Главная» — и там же сразу будет видно, как выглядит текст, напечатанный выбранным шрифтом.

В печати чаще всего используются шрифты с засечками. Они приятнее смотрятся и лучше читаются. К ним относятся, например, Times New Roman, Garamond, Georgia. Для книги можно оставить стандартный Times New Roman, а размер шрифта установить 12 (на той же вкладке).

В пределах одной книги можно использовать разные шрифты — но не советуем выбирать больше 2−3: необходимости в этом нет, а текст, оформленный с применением сразу нескольких шрифтов, будет смотреться неаккуратно.

Привычные для дизайна начертания «жирный», «курсив» и «подчёркивание» в книгах используются очень редко. Конечно, есть исключения:

Но таким форматированием лучше не злоупотреблять, чтобы не вредить читабельности текста — стандартного начертания символов будет вполне достаточно.

Чтобы красиво расположить текст на странице, используются возможности той же вкладки «Главное». Что здесь лучше сделать: для начала выровнять текст по ширине страницы по всей книге. После этого переходим к вкладке «Макет» и регулируем:

Форматирование заголовков — важный шаг. Здесь мы используем панель «Стили» на той же вкладке «Главная»: выделяем нужный фрагмент текста (например, номер и название главы) и применяем стиль заголовка (например, «Заголовок 1» или «Заголовок 2»).

Это нужно не только для того, чтобы текст выглядел красиво и единообразно, но и для того, чтобы корректно сформировать оглавление — об этом поговорим чуть дальше.

В книге может быть несколько уровней заголовков — например, если объемный роман состоит из 3 частей, каждая из которых разбита на отдельные главы. В этом случае оглавление тоже будет многоуровневым, и каждому уровню будет соответствовать свой стиль заголовка.

Когда читатель открывает книгу, он не сразу приступает к первой главе — сначала видит титульный лист и аннотацию. Значит, и нам нужно оформить эти элементы.

Для начала перед основным текстом вставим 4 страницы без текста. Если просто добавить много пустых строк, вёрстка собьётся, и будет сложнее добавлять колонтитулы. Поэтому делаем так: на вкладке «Макет» ищем раздел «Разрывы» и выбираем «Следующая страница».

Дальше оформление идёт пошагово:

Результат будет выглядеть примерно так:

Этот этап нужен не всем. Но в некоторых текстах могут встретиться слова, которые вы захотите пояснить читателям, например:

В нашем примере уже в самом начале встречается фамилия малоизвестного русского писателя, и в этом месте хочется поставить сноску.

Сноски ставятся либо на той же странице, где расположено слово, к которому они относятся, либо в самом конце книги. Как правило, для печатных версий удобнее первый вариант — не придётся листать книгу, искать пояснение и отвлекаться от чтения, и сноска сразу будет перед глазами.

Оформить её просто: ставим курсор после слова, которые хотим расшифровать, переходим на вкладку «Ссылки» и выбираем «Вставить сноску». Шрифт и размер цифры и текста пояснения здесь тоже можно менять вручную.

Готово, сноска автоматически привязана к слову и всегда останется на той же странице.

На этом этапе основная работа уже сделана. Пролистайте книгу — она выглядит очень аккуратно и почти готова для печати, остались финальные штрихи!

Чтобы читателю было легче ориентироваться в тексте, обязательно нужна нумерация страниц. Чтобы добавить её, понадобится выбрать пункт «Номер страницы» вкладки «Вставка». Номера страниц будут автоматически добавлены в колонтитулы — верхний или нижний по вашему выбору. Точно так же, как и с основным текстом, с форматом страниц можно поиграть: например, печатать их курсивом, а размер шрифта установить чуть меньше текста книги.

Чтобы читателю было легче ориентироваться в книге, обязательно добавьте оглавление. Если на одном из прошлых шагов вы корректно настроили форматирование заголовков и названия глав обозначены одинаковыми шрифтами, то сделать это будет очень легко.

Оглавление вставляется там же, где и сноски. Во вкладке «Ссылки» нужно выбрать «Оглавление», и ворд автоматически сформирует указатель, куда подтянутся названия и номера всех частей, глав или разделов вашей книги и где сразу будут указаны номера страниц.

Кстати, оглавление тоже можно форматировать по вашим пожеланиям.

Перед тем как финализировать документ и отправлять его в типографию, советуем ещё раз пройтись по тексту и проверить, что всё смотрится аккуратно, нет пустых строк, неровных отступов. Убедитесь, что номера страниц стоят там, где нужно, и отображаются корректно, обновите оглавление.

В зависимости от того, какой тип переплёта вы предпочтёте, может понадобиться скорректировать число страниц в готовом файле — сделать его кратным 16 или 32. Этот нюанс обусловлен особенностями типографской печати: книга в переплёте печатается не сплошным текстом, а состоит из отдельных тетрадей, сшитых между собой. В каждой тетради будет определённое число страниц — как правило, как раз 16 или 32.

Что делать, если страниц не столько, сколько нужно? Попробуйте увеличить их количество — немного изменить шрифты, межстрочные интервалы или расстояние между абзацами. В конец книги можно добавить пару пустых страниц или, например, дополнительный указатель имён и географических названий.
Когда всё готово, можно приступать к печати: найти типографию, определиться с тем, какой вы хотите переплёт и качество бумаги, продумать, какой тираж вас интересует.

Проверьте требования конкретной типографии — например, уточните, какой нужно выбрать формат книги: возможно, придётся конвертировать файл .doc или .docx в .pdf (сделать это несложно в ворде). Вот как могут выглядеть требования типографии: