Работа и творчество:
как всё успеть?

Авторы Литрес Самиздат не только пишут замечательные книги — они работают, занимаются семьей, путешествуют. Как распределить время, чтобы хватило на всё? В статье собрали лайфхаки для творческих людей.

Правила тайм-менеджмента

Управление временем — это умение выбирать приоритеты задач, отсеять лишнее и собрать из этого план. Ниже приведем подходящие авторам методы тайм-менеджмента. Вы можете использовать их все или встроить отдельные в привычный распорядок работы.

1. Расставить приоритеты

Разделите рабочие, творческие, бытовые дела на 3−4 группы. Например:

Сделать обязательно сегодня или ежедневно.
Можно перенести на другой день.
Можно делать поэтапно, не за один раз.
Можно вообще не делать. Тут уровни приоритетов определяет здравый смысл: от каких рутинных действий можно отказаться или кому их перепоручить.

2. Составить планы, распределить задачи

Слова «приоритет» и «планирование» — святая святых тайм-менеджмента.

Лучше писать рассказ по часу ежедневно, чем постоянно откладывать в надежде, что когда-нибудь образуется свободный день. Когда такая работа становится привычкой, она легче вписывается в распорядок дня.

Примерный план

На год — глобальная цель, например опубликовать электронную книгу.
На месяц — конкретный этап достижения годовой цели, допустим, 1 глава книги.
На неделю и день — еще более детальные задачи, к примеру, 1000 строк или 1 час творчества в день.

Здесь стоит быть реалистом и учитывать приоритеты в работе — не зря же мы их выше расставляли. Кстати, целый день для творчества также можно добавить в план.

3. Отдать приоритет творческой деятельности

Принципы тайм-менеджмента гласят, что не надо всё делать самому. Многие бытовые заботы можно передать другим членам семьи или технике.

Технические задачи в творчестве также стоит делегировать. Корректор избавит от опечаток и ошибок в книжном тексте, редактор улучшит стиль, смысл или матчасть. А с услугой «Персональный помощник» автору вообще не придется тратить свое время на подготовку книги к публикации.

4. Осваивать новые технологии

Большинство людей говорит быстрее, чем печатает. Почему бы не диктовать текст вместо набора? Голосовой ввод есть, например, в Google Документах, заметках в телефоне. Наговаривать можно, даже гуляя с ребенком на детской площадке.

Другой вариант — научиться печатать вслепую, чтобы писать с той же скоростью, с какой вы придумываете повествование. Для тренировки слепого десятипальцевого метода есть тренажеры онлайн.

5. Начать с 10 минут

Прием подойдет тем, кого при виде начатой главы охватывает прокрастинация. Часто сложнее всего начать. Стоит сказать себе: «Я прямо сейчас потрачу на текст ровно 10 минут и потом пойду в соцсеть».

Так начало перестанет выглядеть чем-то неподъемным. А через 10 минут вы уже вряд ли захотите отвлекаться.

6. Использовать тайм-трекеры

Это онлайн-сервисы или плагины в браузер, которые запускаются автоматически или вручную. Они фиксируют, сколько времени вы писали, а сколько лазили по интернету. Более того, здесь можно настроить блокировку соцсетей, чтобы заходить туда, к примеру, не более чем на 15 минут, не чаще чем раз в час.

Стать автором

3 примера техник тайм-менеджмента

Техника Помодоро

Удобно использовать с тайм-трекером. Задача: работать 25 минут, не отвлекаясь, потом 5 минут перерыв. Через 4 таких цикла, то есть 2 часа, можно позволить себе отдых на 30 минут.

Канбан

Это доска со стикерами для упаковки системы приоритетов и планов. Доска может быть реальной или онлайн — в таск-менеджере типа Trello. Автору нужно разместить 3 или 4 столбца. Например, «План», «Пишу сейчас», «У редактора», «Опубликовать книгу в интернете». Первый раздел включает более крупные цели на год и месяц, остальные отражают еженедельные и ежедневные задачи. Стикеры с названиями и дедлайнами перемещают из столбца в столбец по мере прогресса.

Техника СМАРТ

SMART — это прием для формулирования целей и задач. Аббревиатура расшифровывается так:

Specific — конкретно
Measurable — измеримо
Attainable — достижимо
Relevant — соответственно условиям
Time-bound — с дедлайном

Например, вы собрались принять участие в конкурсах Литрес. Вот постановка задачи по СМАРТ:

Specific — выбрать основной приоритет среди конкурсов.
Measurable — определить свой жанр, формат, примерный объем.
Attainable — придумать сюжет, финал.
Relevant — сформулировать идею, которую будет нести произведение и которая сделает его актуальным.
Time-bound — установить срок, когда вы напишете и вычитаете работу.

Подробнее про управление временем можно прочитать в книгах по тайм-менеджменту. Надеемся, что теперь вы точно найдете время на свой литературный проект!

Стать автором

Была ли статья полезна для вас?